Säg nej (superkort)
När du vill säga nej i 2 meningar.
Skriv ett superkort nej till [förfrågan]. Ton: vänlig men tydlig. Max 40 ord. Avsluta med ett alternativ: [alternativ].
forum
Svår konversation / sätt gränser
Formulera tydliga, vänliga men bestämda meddelanden.
5 prompter i den här kategorin
Säg nej (varm men tydlig)
Tacka nej utan konflikt och erbjud ett alternativ.
Skriv ett kort meddelande där jag säger nej till [förfrågan]. Jag vill: - vara vänlig men tydlig - behålla relationen - erbjuda ett alternativ: [alternativ] Max 80 ord.
Feedback (situation → beteende → effekt → önskemål)
Saklig feedback som känns trygg att skicka.
Hjälp mig formulera feedback enligt modellen: - Situation - Beteende - Effekt - Önskemål Fakta (håll dig till fakta): [situation] Ton: [mjuk / neutral / rak]. Max 120 ord.
Be om tydlighet (minimera missförstånd)
Få klara besked genom 3 konkreta frågor.
Skriv ett kort meddelande där jag ber om tydlighet kring [oklarhet]. Krav: - vänlig ton - ställ 3 konkreta frågor - be om deadline/tidpunkt Max 90 ord.
Skjuta tillbaka scope (på ett bra sätt)
När någon vill lägga på mer än ni hinner.
Skriv ett meddelande där jag säger att [förslag] blir svårt att hinna, och föreslår en enklare version. Inkludera: - 1 mening: varför (kapacitet/deadline) - 2 alternativ: (A) enklare version, (B) flytta deadline Ton: professionell Max 110 ord.
Gå vidare med metoden
- Guide Så förbereder du svåra samtal med AI En metod för att skilja fakta från tolkning innan ett svårt samtal – och formulera ett tydligt budskap utan att skriva ett manus du läser upp ordagrant.
- Arbetsflöde Från svår situation till samtal och uppföljning Ett arbetsflöde i fyra faser: beskriv situationen sakligt, förbered samtalet, genomför det – och sammanfatta det som faktiskt sades.