När du bara vill veta vad du ska göra idag, i rätt ordning.
Hjälp mig planera min dag.
Uppgifter: [lista]
Tid jag har: [timmar]
Prioritet: [det viktigaste]
Ge mig:
1) Top 3
2) En enkel ordning
3) När jag ska ta pauser
Ifyllt exempel:
[lista]="rapport, svara mejl, förbereda möte"
[timmar]="6"
[det viktigaste]="rapport"
Exempel på AI-svar:
Top 3: Rapport, förbered möte, svara viktiga mejl.
Ordning: Rapport 2h → paus → Rapport 1h → mötesförberedelse 45 min → paus → mejl 30 min.
Pauser: 10 min efter varje fokusblock.
Agera som en strukturerad projektledare.
Jag har dessa uppgifter:
[lista]
Tid jag har denna vecka: [timmar eller "normal arbetsvecka"].
Mål: [mål].
Begränsningar: [möten, deadline, energi, annat].
Gör en plan måndag–fredag med:
- 2–4 fokusblock per dag
- pauser
- markera "Måste" vs "Bra om"
Svara i tabellformat.
Jag vill ha en "minsta möjliga plan" för veckan.
Målet är: [mål].
Uppgifter:
[lista]
Välj de 3 saker som ger mest effekt. Motivera kort (1 mening per val).
Avsluta med ett förslag på första steget (2 minuter).
Ifyllt exempel:
[mål]="mindre stress och tydlig leverans"
[lista]="rapport, svara mejl, workshop, uppföljning kund A, uppdatera backlog"
Exempel på AI-svar:
1) Rapport — största deadline och påverkar flera.
2) Uppföljning kund A — minskar risk och osäkerhet.
3) Workshop-plan — låser riktning för nästa sprint.
Första steget (2 min): öppna rapportdokumentet och skriv 3 rubriker.
En enkel start med små steg: 2 min → 5 min → 8 min.
Hjälp mig komma igång med [uppgift].
Skapa en checklista där:
- steg 1 tar 2 minuter
- steg 2 tar 5 minuter
- steg 3 tar 8 minuter
Skriv superenkelt och utan fluff.
Ifyllt exempel:
[uppgift]="kvartalsrapport"
Exempel på AI-svar:
1) (2 min) Öppna dokumentet och skriv rubrikerna: Bakgrund, Resultat, Nästa steg.
2) (5 min) Klistra in siffrorna du redan har eller skriv "TBD" där de saknas.
3) (8 min) Skriv 5 bullets om vad som gick bra/dåligt och 3 nästa steg.
Ifyllt exempel:
[lista]="rapport, boka resa, fixa presentation, svara mejl, uppdatera dokumentation"
Exempel på AI-svar:
Gör nu: rapport, presentation.
Planera: dokumentation.
Delegera: boka resa.
Stryk: svara alla mejl (gör bara viktiga).
Om du bara gör 1 sak idag: börja rapporten.
När du behöver skydda tiden utan att låta negativ.
Hjälp mig formulera en kort text till [person] där jag säger att jag inte hinner ta [uppgift] just nu.
Krav:
- vänlig, professionell
- ge en orsak i 1 mening
- föreslå alternativ: [alternativ]
- max 70 ord
Ifyllt exempel:
[person]="Lisa"
[uppgift]="ta fram extra siffror till imorgon"
[alternativ]="jag kan titta på det på torsdag eller om Kalle kan ta det idag"
Exempel på AI-svar:
Hej Lisa,
Jag hinner tyvärr inte ta fram extra siffror till imorgon eftersom jag är låst med en deadline idag.
Jag kan titta på det på torsdag, eller så kan vi se om Kalle kan ta det idag.
Vad passar bäst?
/ [namn]