AI-prompter för säljare och kundansvarig

Skriv ett uppföljningsmejl till [kund/kontaktperson].

Senaste kontakten: [vad som hände, när]
Det vi kom överens om: [om något]
Hur många gånger jag följt upp tidigare: [antal]
Något nytt jag kan erbjuda: [t.ex. en referens, ett räkneexempel, nyhet]

Krav:
- ge ett skäl till att jag hör av mig som handlar om kundens nytta, inte min pipeline
- max 80 ord
- en tydlig fråga i slutet som är lätt att svara ja/nej på
- undvik "hoppas allt är bra" och "bara en liten påminnelse"

Ton: [rak / vänlig / formell]

Skriv ett mejl till en kund som slutat svara.

Kund: [namn/roll/företag]
Där vi var: [t.ex. offert skickad, väntar på beslut]
Senaste svaret från dem: [när, vad de sa]
Antal obesvarade mejl: [antal]

Krav:
- erkänn tystnaden utan att låta sårad eller passivt-aggressiv
- ge dem en enkel väg ut: gör det lätt att säga "nej, inte nu"
- max 90 ord
- erbjud tre alternativ de kan svara med en siffra på

Det här ska vara ett avslutande mejl, inte ännu en påminnelse.

Hjälp mig bemöta en invändning från en kund.

Invändningen: [vad kunden sa, så ordagrant jag minns]
Vad jag tror ligger bakom: [min gissning]
Det jag vet om deras situation: [budget, tidigare lösning, beslutsprocess]
Mitt bästa argument: [om jag har ett]

Ge mig:
- en fråga jag kan ställa för att förstå invändningen bättre innan jag argumenterar
- två sätt att bemöta den, med olika ton
- vad jag INTE ska säga
- hur jag vet om invändningen är verklig eller en artig avfärdning

Skriv på svenska, för ett samtal – inte ett mejl.

Skriv en offert till [kund].

Vad de behöver: [kundens problem, med deras ord om möjligt]
Vad vi levererar: [omfattning]
Pris: [belopp och vad som ingår]
Det som INTE ingår: [avgränsningar]
Tidplan: [leverans/start]
Giltighetstid: [datum]

Krav:
- inled med kundens behov, inte med vår företagspresentation
- gör tydligt vad som ingår och inte – avgränsningar sparar konflikt senare
- ett pris, tydligt presenterat (inga dolda tillägg)
- avsluta med exakt vad kunden ska göra för att gå vidare
- max 400 ord

Skriv på svenska, professionellt men inte stelt.

Skriv ett första mejl för att boka möte med [roll] på [företag].

Varför just dem: [något specifikt jag vet om företaget – inte generiskt]
Vad vi löser: [problemet, i deras språk]
Varför de ska ta mötet: [vad de får ut av 20 minuter]
Hur jag fick kontakten: [referens / mässa / kall kontakt]

Krav:
- max 80 ord
- inled med varför jag hör av mig till just dem
- inget produktprat, ingen företagspresentation
- föreslå konkret tid, inte "när passar det dig?"
- ämnesrad som inte låter som massutskick

Skriv på svenska.

Sammanfatta mitt kundmöte.

Kund: [namn/företag]
Deltagare: [vilka som var med, och deras roller]

Mina anteckningar:
[klistra in]

Format:
- Kundens situation och problem (med deras egna ord där jag noterat dem)
- Vad de sa om budget och tidplan
- Beslutsprocess: vem bestämmer, när
- Invändningar som kom upp
- Det vi kom överens om (vem gör vad, när)
- Frågor jag borde ha ställt men missade

Sista punkten är viktig – var ärlig.

Skriv ett mejl om prisjustering till en befintlig kund.

Kund: [namn/företag], kund sedan [tid]
Nuvarande pris: [belopp]
Nytt pris: [belopp], gäller från [datum]
Orsak: [t.ex. indexuppräkning, ökade kostnader]
Vad kunden får som de inte fick förut: [om något]

Krav:
- säg det direkt: nytt pris och från när, i första stycket
- ge en ärlig orsak, inte "marknadsläget"
- påminn kort om värdet de får, utan att låta försvarande
- max 150 ord
- avsluta med att erbjuda ett samtal om de vill diskutera

Ton: rak och respektfull.

Hjälp mig förbereda en förhandling med [kund].

Det vi förhandlar om: [pris / omfattning / avtalstid]
Mitt utgångsbud: [vad jag går in med]
Min smärtgräns: [var jag måste tacka nej]
Vad jag vet om deras alternativ: [konkurrenter, deras tidspress]
Vad jag kan ge som inte kostar mig mycket: [t.ex. längre avtalstid, referensrätt]

Ge mig:
- vad jag bör fråga om innan jag lägger något bud
- vilka eftergifter jag kan göra, i vilken ordning
- vad jag ska be om tillbaka för varje eftergift
- tre formuleringar för att stå kvar vid mitt pris
- hur jag avslutar om vi inte kommer överens

Skriv kortfattat och praktiskt.

Hjälp mig planera min säljvecka.

Mina affärer just nu:
[lista med: kund, var i processen, värde, senaste kontakt]

Mina mål denna vecka: [t.ex. 3 nya möten, stänga en affär]
Tid jag har för säljarbete: [timmar, med tanke på möten och admin]

Ge mig:
- vilka 3 affärer jag ska lägga mest tid på och varför
- vilka som riskerar att somna in om jag inte hör av mig
- vad jag bör avskriva (var ärlig – vilka är inte på väg någonstans?)
- ett förslag på hur veckan struktureras: prospektering, uppföljning, möten

Var konkret. Om något i min lista ser ut som önsketänkande, säg det.