AI-prompter för chef och ledare

Hjälp mig förbereda ett medarbetarsamtal med [namn/roll].

Bakgrund: [hur länge personen jobbat, nuvarande ansvar]
Det har gått bra: [1-2 saker]
Det vi behöver prata om: [1-2 saker]
Mål med samtalet: [t.ex. tydliggöra förväntningar / diskutera utveckling]

Ge mig:
- 5 öppna frågor som får personen att prata
- en struktur för samtalet (30-45 min)
- hur jag formulerar det svåra utan att det blir en anklagelse

Skriv på svenska, sakligt och utan chefsjargong.

Skriv en kort skriftlig feedback till [namn].

Situation: [vad som hände, när]
Beteende: [vad personen konkret gjorde – håll dig till fakta]
Effekt: [vad det ledde till för teamet/kunden]
Det jag önskar framåt: [önskat beteende]

Krav:
- max 150 ord
- inled med något som stämmer och är positivt, men undvik "beröm-sandwich"
- ingen tolkning av personens avsikter
- avsluta med en fråga som bjuder in till svar

Ton: [rak / mjuk / neutral]

Hjälp mig formulera ett svårt besked till mitt team.

Beskedet: [vad som gäller]
Varför: [orsaken, så konkret jag får vara]
Vad som INTE är bestämt än: [det jag inte kan svara på]
När de får veta mer: [datum/tidpunkt]

Krav:
- säg beskedet i första stycket, linda inte in det
- var tydlig med vad jag inte vet
- erkänn att det kan väcka oro, utan att lova sådant jag inte råder över
- max 200 ord
- avsluta med hur de kan ställa frågor

Skriv på svenska, i jag-form.

Hjälp mig formulera en delegering till [namn/roll].

Uppgift: [vad som ska göras]
Varför den är viktig: [sammanhanget]
Klart när: [definition av klart]
Deadline: [datum]
Mandat: [vad personen får besluta själv / vad som ska stämmas av med mig]
Resurser: [vem de kan fråga, vilka underlag som finns]

Skriv som ett kort meddelande, max 120 ord. Var extra tydlig med mandatet.

Skapa en agenda för mitt veckomöte med teamet.

Teamet: [antal personer, vad ni jobbar med]
Tid: [30/45/60] minuter
Det här måste hinnas med: [punkter]
Återkommande punkter: [t.ex. status, blockerare]

Krav:
- separera tydligt "information" (ingen diskussion) från "beslut" (kräver diskussion)
- tidsätt varje punkt
- lägg information sist, beslut först
- avsluta med en punkt för blockerare

Svara i punktform.

Gör en introduktionsplan för [roll] som börjar [datum].

Team: [vilka personen ska jobba med]
Första uppgiften: [något litet och avgränsat]
System som behövs: [lista]
Fadder: [namn/roll]

Krav:
- dag 1, dag 2-3, resten av vecka 1, vecka 2-4
- vad personen ska kunna på egen hand efter 4 veckor
- lägg in avstämningar med mig
- max 15 punkter totalt

Skriv som checklista.

Skriv en lägesrapport till [mottagare, t.ex. ledningsgruppen] om [område].

Underlag:
[dina anteckningar]

Format:
- Sammanfattning i 2 meningar (det här skulle jag säga om jag bara hade 20 sekunder)
- Läget: grönt/gult/rött med en mening om varför
- Det som kräver beslut av er: [max 2 punkter, eller "inget"]
- Risker jag bevakar: [max 2]

Max 200 ord. Skriv för någon som inte kan detaljerna.

Hjälp mig formulera ett nej till [person] som bett mitt team ta [uppgift].

Varför det inte går: [kapacitet / prioritering / kompetens]
Vad vi gör istället just nu: [pågående prioriteringar]
Vad som skulle krävas för att det ska gå: [resurs/tid/omprioritering]

Krav:
- börja med att bekräfta att uppgiften är rimlig i sig
- var konkret om konsekvensen: vad blir inte gjort om vi tar detta?
- erbjud ett alternativ: senare, mindre omfattning, eller annan lösning
- max 130 ord, professionell ton

Hjälp mig förbereda ett enskilt samtal med [namn] om att [förändringen].

Vad som händer med personens roll: [konkret]
Varför förändringen sker: [orsak]
Vad som är bestämt: [det som ligger fast]
Vad personen kan påverka: [om något]
Tidplan: [när det träder i kraft]

Ge mig:
- hur jag inleder (första 30 sekunderna)
- de tre reaktioner jag bör vara beredd på och hur jag bemöter dem
- vad jag INTE ska säga
- hur jag avslutar

Skriv sakligt. Undvik floskler som "spännande resa".