Den enklaste: du fyller bara i 3 rader och får ett skickbart mejl.
Skriv ett kort mejl på svenska.
Till: [mottagare]
Ämne: [ämne]
Budskap: [vad jag vill säga]
Ton: [vänlig / professionell]
Max 70 ord.
Avsluta med en fråga.
Ifyllt exempel:
[mottagare]="Lena"
[ämne]="Uppföljning"
[vad jag vill säga]="Har du hunnit titta på offerten?"
[ton]="vänlig"
Exempel på AI-svar:
Ämne: Uppföljning
Hej Lena,
Jag ville bara följa upp och höra om du hunnit titta på offerten.
Har du möjlighet att återkoppla under veckan?
Vänliga hälsningar,
[namn]
När du behöver vara professionell, tydlig och komma vidare snabbt.
Agera som en professionell kollega.
Skriv ett mejl till [mottagare] om [ämne].
Syfte: [informera / be om svar / be om beslut / följa upp].
Ton: [vänlig / professionell / tydlig].
Viktiga punkter: [punkt 1], [punkt 2], [punkt 3].
Längd: max 120 ord.
Avsluta med en enkel fråga som driver nästa steg.
Ifyllt exempel:
[mottagare]="Anna på Nordbygg"
[ämne]="ändrad leveranstid"
[syfte]="informera"
[ton]="professionell och lugn"
[punkt 1]="orsak: försening hos leverantör"
[punkt 2]="nytt datum: 18 januari"
[punkt 3]="del-leverans 12 januari är möjlig"
Exempel på AI-svar:
Hej Anna,
Jag vill informera om att leveransen blir något försenad på grund av en försening hos vår leverantör. Nytt beräknat leveransdatum är 18 januari.
Om det hjälper kan vi ordna en del-leverans redan den 12 januari.
Fungerar det upplägget för er, eller vill du att vi tittar på en annan lösning?
Vänliga hälsningar,
[namn]
När du redan skrivit något men vill få det mer proffsigt och lättläst.
Gör om texten nedan till ett professionellt mejl.
Behåll innehållet, men gör det:
- tydligt och vänligt
- lätt att läsa (korta stycken)
- med en tydlig avslutande fråga
Ton: [vänlig / professionell / rak].
Max 140 ord.
Text:
[klistra in din text]
Ifyllt exempel:
[ton]="vänlig"
[text]="hej! jag har inte fått svar på förra mailet. behöver veta om ni kan skicka idag annars måste vi ta annan leverantör"
Exempel på AI-svar:
Hej,
Jag vill bara följa upp mitt tidigare mejl eftersom jag inte har fått något svar ännu.
För att vi ska kunna planera behöver jag veta om ni kan skicka idag. Om det inte är möjligt behöver vi tyvärr se över ett alternativ.
Kan du bekräfta status under dagen?
Tack på förhand,
[namn]
När du vill svara snabbt men ändå trevligt och tydligt.
Skriv ett kort svar på mejlet nedan.
Målet: [mål]
Ton: [vänlig / professionell]
Max 90 ord.
Avsluta med en fråga eller nästa steg.
Mejl jag fått:
[klistra in mejlet]
Ifyllt exempel:
[mål]="bekräfta att vi tar det imorgon"
[mejl]="Hej, kan vi ta ett snabbt avstämningsmöte om budgeten?"
Exempel på AI-svar:
Hej!
Absolut, vi kan ta en snabb avstämning om budgeten imorgon.
Passar det dig kl 10:00, eller vill du hellre ta det senare under dagen?
Vänliga hälsningar,
[namn]
Skriv ett mejl där jag ber om ett tydligt beslut.
Till: [mottagare]
Beslut jag behöver: [beslut]
Deadline: [datum/tid]
Bakgrund (1 mening): [bakgrund]
Ton: professionell och enkel
Max 110 ord.
Avsluta med: "Kan du bekräfta ja/nej?"
Ifyllt exempel:
[mottagare]="Johan"
[beslut]="ska vi gå vidare med förslag A eller B"
[deadline]="onsdag kl 15"
[bakgrund]="Vi behöver låsa riktning för att hinna med tidsplanen."
Exempel på AI-svar:
Hej Johan,
Vi behöver ett beslut om vi ska gå vidare med förslag A eller B. Vi behöver låsa riktning för att hinna med tidsplanen.
Kan du återkoppla senast onsdag kl 15?
Kan du bekräfta ja/nej?
Vänliga hälsningar,
[namn]
När du behöver tacka nej men behålla en bra relation.
Skriv ett kort meddelande/mejl där jag tackar för [förfrågan] men tackar nej eftersom [orsak].
Krav:
- varm och professionell ton
- max 90 ord
- föreslå ett alternativ: [alternativ] eller [ny tid]
- avsluta med en fråga
Ifyllt exempel:
[förfrågan]="att jag tar en extra presentation på fredagens möte"
[orsak]="jag är fullbokad med en deadline den här veckan"
[alternativ]="att jag skickar en kort sammanfattning i förväg"
[ny tid]="nästa vecka"
Exempel på AI-svar:
Tack för frågan! Jag kan tyvärr inte ta en extra presentation på fredagens möte eftersom jag är fullbokad med en deadline den här veckan.
Jag kan däremot skicka en kort sammanfattning i förväg, eller ta det nästa vecka om det passar.
Vad föredrar du?