Skapa en mötesagenda för [ämne].
Mål med mötet: [mål].
Deltagare: [roller/personer].
Tid: [30/45/60] minuter.
Krav:
- 5–8 punkter
- tidsbox per punkt
- avsluta med “Beslut vi behöver ta”
Skapa en enkel protokollmall jag kan fylla i under ett möte.
Mötet handlar om: [ämne].
Krav:
- Rubriker: Deltagare, Agenda, Beslut, Åtgärder, Öppna frågor, Nästa möte
- Under Åtgärder: format “Vem – Vad – När”
Skriv en uppdatering jag kan posta i Teams/Slack om [ämne].
Underlag:
[anteckningar]
Format:
- 1 rad: sammanfattning
- 3 bullets: viktigast
- 2 bullets: nästa steg
Max 6 rader totalt.
Ifyllt exempel:
[ämne]="byta leverantör"
[anteckningar]="Vi byter leverantör. Avtal ska uppdateras. Ny tidsplan på fredag. Anna informerar teamet."
Exempel på AI-svar:
Update: Vi byter leverantör och uppdaterar planen.
• Beslut: Byta leverantör.
• Avtal uppdateras.
• Ny tidsplan: fredag.
• Nästa: Anna informerar teamet.
• Nästa: samla frågor till fredag.
Skriv en veckostatus för [projekt/område].
Underlag:
[noteringar]
Format:
- Klart:
- Pågår:
- Risker/Blockers:
- Nästa vecka:
Håll det kort och tydligt. Max 10 bullets totalt.
Ifyllt exempel:
[underlag]="Vi kör kampanjen i februari. Design tar fram skisser. Sälj vill ha mailutskick v.6."
Exempel på AI-svar:
1) Beslut: Kampanj i februari.
Varför: Passar plan och budget.
Ägare: Marknad.
Nästa steg: spika datum och kanalplan.
2) Beslut: Design tar fram skisser.
Varför: Behövs för godkännande.
Ägare: Design.
Nästa steg: leverera 2 förslag.
Skriv ett kort mejl där jag ber om beslut kring [sak].
Mottagare: [roll/person].
Deadline för beslut: [datum/tid].
Krav:
- max 100 ord
- förklara vad som behöver beslutas
- ge 2 alternativ att välja mellan
- avsluta med en tydlig fråga
Ifyllt exempel:
[sak]="vilken version vi ska lansera"
[mottagare]="Produktchef"
[datum/tid]="ons 15:00"
Exempel på AI-svar:
Hej,
För att vi ska kunna planera lanseringen behöver vi beslut om vilken version vi går med.
Alternativ:
1) Version A (snabbare)
2) Version B (mer komplett)
Kan du bekräfta vilket alternativ du väljer senast ons 15:00?
Tack!
Gör en enkel projektplan för [projekt] som ska vara klart [datum].
Mål: [mål].
Krav:
- 5–7 milstolpar
- vem som äger varje milstolpe (roll räcker)
- 3 risker + hur vi minskar dem
Svara i en tabell + en kort risklista.
Ifyllt exempel:
[process]="onboarda ny kund"
Exempel på AI-svar:
Checklista:
1) Bekräfta mål och kontaktperson
2) Samla in underlag
3) Boka uppstartsmöte
4) Sätt tidsplan
5) Fördela ansvar internt
6) Skicka sammanfattning + nästa steg
...
Vanliga misstag:
• Otydlig nästa kontaktpunkt
• För mycket info på en gång
• Ingen ägare på uppgifter